個人情報保護方針

Privacy policy

基本理念

MKエネルギー有限責任事業組合(以下「当組合」)は、電力供給仲介業務、電気保安管理業務、電力使用量の課金システム業務、一般電気配線設備設計業務を通して社会に寄与する企業として個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、以下のように基本方針を定め、代表及び組合員が一体となってこれを遵守し、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

基本方針

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当組合は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得、 利用目的の範囲内で利用を致します。当組合における具体的な個人情報の利用目的は、 別途「個人情報の利用目的/開示について」にて明示いたします。 当組合は、同意を得た利用目的の範囲及び法令・規範に基づく以外の範囲を超えた利用、第三者への 開示、提供は行いません。当組合は、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結し、当組合と 同等の適切な管理を求め、委託先を監督致します。

2.共同利用について
当組合は取得した個人情報を電力会社、電力広域的運営推進機関と共同利用させていただくことがあります。

3.安全対策の実施
当組合は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩等に対する予防並びに是正の為、社内規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。

4.法令・規範の遵守
当組合は、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、 「その他の個人情報に関する法令」「国が定める指針その他の規範」を遵守し、 個人情報保護に努めます。

5.組織活動
当組合は、個人情報保護に関する社内のマネジメントシステムを定め、組織体制を整備し、組合員に徹底致します。

6.マネジメントシステムの継続的改善
当組合は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令・規範等の変化を把握し、社内マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。

7.個人情報の苦情及び相談、開示・訂正・削除について
当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重いたします。個人情報に関する苦情・相談及びご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、当組合個人情報問い合わせ窓口までご連絡を頂いた上、 合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。

MKエネルギー有限責任事業組合(LLP)
組合代表 松本 義照
制定日:平成29年8月1日

個人情報の取り扱いについて

〇利用目的について
当組合が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
業務に関わる個人情報

電気保安管理業務、小売電気事業、一般電気配線設備設計業務を遂行するため。

電気事業における契約の廃止・締結・履行・電気料金の回収およびこれらに付随する業務を実施するため
お問い合わせ個人情報 HPやお電話等で当組合にお問い合わせ頂いた内容に関する返答のため。
採用応募者の方の個人情報 人事採用募集において応募者の採用選考のため。
組合員の個人情報 人事総務管理において組合員の雇用管理のため。(退職者を含む)

〇共同利用について
当組合は取得した個人情報を電力会社、電力広域的運営推進機関と共同利用させていただくことがあります。
共同利用する目的
  ・託送供給契約又は電力量調整供給契約(以下「託送供給等契約」といいます。)の締結、変更又は解約のため
  ・小売供給契約(離島供給及び最終保障供給に関する契約を含む。)又は電気受給契約(以下「小売供給等契約」といいます。)の廃止取次のため
  ・供給(受電)地点に関する情報の確認のため
  ・電力量の検針、設備の保守・点検・交換、停電時・災害時等の設備の調査その他の託送供給等契約に基づく一般送配電事業者の業務遂行のため
  ・ネガワット取引に関する業務遂行のため

〇個人情報の開示等に関する請求について
(1)当組合は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”といいます。)を求められた場合は、当組合内にて調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
(2)開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。

本人が請求する場合 下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉のいずれかの方法でご請求ください。
その際、必要になる事項は以下の通りです。
「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」、「供給地点特定番号」、「お客様番号」 ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。
代理人が請求する場合

下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」、「供給地点特定番号」、「お客様番号」
別途郵送にて「代理を証明する書類」と「代理人の方の本人確認書類」(申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、戸籍謄(抄)本、住民基本台帳カード、住民票(6ヶ月以内)、外国人登録証明書のいずれかのコピー(1通))のご送付をお願いいたします。
[代理に証明する書類]
任意代理人の場合:本人の捺印と署名のある委任状原本
本人が死亡した場合:被相続人の死亡事項の記載のある戸籍全部事項証明書
相続人であることを確認できる戸籍全部事項証明書または遺言執行者であることが確認できる遺言書もしくは遺産分割協議書等1通

成年後見人、保佐人または補助人の場合:本人の行為能力が制限されていることを証する書面(戸籍謄(抄)本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通)

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
個人情報の開示等に関する請求について
名称 MKエネルギー有限責任事業組合(LLP)
所在地 〒814-0001 福岡県福岡市早良区百道浜1丁目3番70号 ザ・レジデンシャルスイート・福岡 3807号室
連絡先 個人情報保護管理者 TEL.092-822-1800 FAX.092-822-1811  E-mail: info@mk-energyllp.co.jp